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            國際貨運操作流程指南

            2017/5/12 22:40:04??????點擊:
            一、接受貨主詢價 
                1、海運詢價:
                ①需掌握發貨港至各大洲,各大航線常用的,及貨主常需服務的港口,價格;
                ②主要船公司船期信息;
                ③需要時應向詢價貨主問明一些類別信息,如貨名,危險級別等。(水路危規)
                2、陸運詢價:(人民幣費用)
                ①需掌握各大主要城市公里數和拖箱價格;
                ②各港區裝箱價格;
                ③報關費、商檢、動植檢收費標準。
                3、不能及時提供的,需請顧客留下電話、姓氏等聯系要素,以便在盡可能短的時間內回復貨主。
                二、接單(接受貨主委托)接受貨主委托后(一般為傳真件)需明確的重點信息
                1、船期、件數
                2、箱型、箱量
                3、毛重
                4、體積
                各項型最大體積為:(長*寬*高)可裝體積,可裝重量
                1×20GP=31CBM6*2.38*2.382517MT
                1×40GP=67CBM12*2.38*2.385525MT
                1×40HC=76CBM12*2.7*2.38
                1×45GP=86CBM
                (注:GPgeneralpurpose普通箱;CBMcubicmetre立方米;MTmetricton公噸;HChighcubic高箱)
                5、付費條款、貨主聯系方法
                6、做箱情況,門到門還是內裝
                三、訂艙 
                1、繕制委托書(十聯單);制單時應最大程度保證原始托單的數據正確、相符性,以減少后續過程的頻繁更改。
                2、加蓋公司訂艙章訂艙:
                需提供訂艙附件的(如船公司價格確認件),應一并備齊方能去訂艙。
                3、取得配艙回單,摘取船名、航次、提單號信息。
                四、做箱 
                1、門到門
                填妥裝箱計劃中:做箱時間、船名、航次、關單號、中轉港、目的港、毛重、件數、體積、門點、聯系人、電話等要因,先于截關日(船期前兩天)1~2天排好車班。
                2、內裝
                填妥裝箱計劃中:船期船名航次、關單號、中轉港、目的港、毛重、件數、體積、進艙編號等要因,先于截關日(船期前兩天)1~2天排好車班。
                3、取得兩種做箱方法所得的裝箱單(CLP)
                五、報關(有時同時、有時先于做箱) 
                1、了解常出口貨物報關所需資料。
                ①需商檢
                ②需配額
                ③需許可證
                ④需產地證
                ⑤需提供商標授權、商標品名
                ⑥出口香港地區貨值超過$10萬,其他地區超過$50萬,核銷時需提供結匯水單(復印件)
                ⑦需提供商會核價章
                2、填妥船名航次,提單號,對應裝箱單(packinglist),發票,所顯示的毛重凈重,件數,包裝種類,金額,體積,審核報關單的正確性(單證一致)。
                3、顯示報關單所在貨物的"中文品名",對照海關編碼大全,查閱商品編碼,審核兩者是否相符,按編碼確定計量單位,并根據海關所列之監管條件點閱所缺乏報關要件。
                4、備妥報關委托書,報關單,手冊,發票,裝箱單,核銷單,配艙回單(十聯單第五聯以后),更改單(需要的話)和其他所需資料,于截關前一天通關。
                5、跟蹤場站收據,確保配載上船。
                6、凡是退關改配的,若其中有下個航次,出運仍然需要,諸如許可證,配額,商檢,動植檢之類的文件資料,退關、改配通知應先于該配置船期一個星期到達,以便(報運部)順利抽回資料,重新利用。否則只會順延船期,造成麻煩。
                六、提單確認和修改 
                1、問明顧客"提單"的發放形式:
                ①電放:
                需顧客提供正本"電放保函"(留底),后出具公司"保函"到船公司電放。
                ②預借(如可行)
                需顧客提供正本"預借保函"(留底),后出具公司"保函"到船公司預借。
                ③倒簽(如可行)
                需顧客提供正本"倒簽保函"(留底),后出具公司"保函"到船公司倒簽。
                *此種情況下,多半是簽發HOUSEB/L.
                 ④分單:
                應等船開以后3~4天(候艙單送達海關,以保證退稅),再將一票關單拆成多票關單。
                ⑤并單:
                應等船開以后3~4天(候艙單送達海關,以保證退稅),再將多票關單合成一票關單
                ⑥異地放單:
                須經船公司同意,并取得貨主保函和異地接單之聯系人,電話,傳真,公司名,地址等資料方可放單。
                2、依據原始資料,傳真于貨主確認,并根據回傳確立提單正確內容。
                七、簽單 
                1、查看每張正本提單是否都簽全了證章。
                2、是否需要手簽。
                八、航次費用結算 
                1、海運費
                ①預付(FREIGHTPREPAID)
                ②到付(FREIGHTCOLLECT) 
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